PLÁNOVANIE
Je manažérska funkcia, ktorá zahŕňa definovanie cieľov, formulovanie stratégií pre dosiahnutie daných cieľov a spracovanie plánov pre koordináciu a integráciu jednotlivých činností.
Dôvody plánovania:
- plánovanie poskytuje smer – každý zamestnanec by ho mal poznať,
- plánovanie znižuje negatívny dopad zmien,
- plánovanie minimalizuje plytvanie a prebytky – aj prekrývajúce sa činnosti,
- plánovanie poskytuje normy pre kontrolovanie – keď poznáme ciele a plány, potom vieme kontrolovať, či sa plnia.
Plánovanie je zamerané na budúcnosť, teda určuje čo sa má dosiahnuť a ako. Je to teda stanovenie budúcich cieľov a vhodných prostriedkov pre ich dosiahnutie. Výsledkom plánovacej funkcie je plán, t. j. písaný dokument, ktorý špecifikuje akcie, ktoré musí organizácia uskutočniť.
1. PODSTATA A OBSAH PLÁNOVANIA
A. Plánovanie je východiskovou a najdôležitejšou funkciou, ktorá ovplyvňuje vedenie, kontrolu a
organizovanie.
B. Určuje ciele a stanovuje cesty, ako tieto ciele dosiahnuť v stanovenom čase a na požadovanej úrovni.
C. Plánovanie úzko súvisí s informáciami:
– informácie z okolia
– interné informácie
2. ÚLOHA CIEĽOV A PLÁNOV PRI PLÁNOVANÍ
Ciele – sú predpokladané, alebo požadované výsledky jednotlivcov, skupín a celej organizácie. Poskytujú smer pre všetky manažérske rozhodovania a sú hlavným kritériom pre meranie čo sa skutočne udialo vo vzťahu k tomu, čo sa malo stať.
Plány sú formalizované dokumenty, ktoré popisujú, ako dosiahnuť ciele. Určujú aj zdroje, časový harmonogram a ďalšie potrebné aktivity.
3. DRUHY PLÁNOV PODĽA ČASOVÉHO HĽADISKA
A. Strategické plány (dlhodobé)
sú východiskom činnosti podnikov
zvyčajne sú 3 – 5 ročné
riešia oblasť podnikania, jeho rozšírenie, resp. obmedzenie
výstupom je všeobecná výpoveď
B. Taktické plány (strednodobé)
určujú hlavné komponenty podnikania
zvyčajne sú 1 – 3 ročné
výstupom sú: – finančné ciele
– komponenty alebo služby podnikania
– trhové možnosti
– zariadenia a pracovné sily
– časový rámec
C. Operatívne plány (krátkodobé)
wplnenie špecifických úloh
wzvyčajne sú kratšie ako ročné
wposkytujú dostatok dokumentácie a údajov
4. TYPY PLÁNOV
- Špecifické plány – sú jednoznačné, direktívne a obsahujú konkrétne ciele.
- Smernice – sú flexibilné plány, ktoré stanovujú všeobecné návody. Predpokladajú značnú neistotu budúcnosti.
- Jednorazové plány – sú určené pre riešenie unikátnej (jedinečnej) situácie.
- Priebežné plány – sú návodom na činnosti, ktoré sa opakujú.
5. DRUHY PLÁNOV PODĽA OBJEKTOV RIADENIA
A. Plánovanie výkonných činností podniku
výskum a vývoj, výroba, zabezpečenie zdrojov, predaj, financie, …
Plánovanie podniku ako celku
- CIELE SÚ DOBRE STANOVENÉ AK:
- vytvárajú previazaný reťazec výstupov, sú zamerané na výsledky, nie na aktivity,
- majú písomnú formu sú viditeľné – vnímateľné,
- sú kvantifikovateľné a merateľné,
- sú zrozumiteľné a časovo vymedzené,
- sú náročné a pritom reálne dosiahnuteľné,
- sú zdieľané všetkými zamestnancami.